HR如何防止員工入職前造假

發(fā)布于：06-25

HR在防止員工入職前造假方面，可以采取一系列的措施來(lái)確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

明確聲明與承諾：

 在招聘廣告中明確聲明公司抵制一切虛假、不實(shí)行為，并保留對(duì)提供虛假信息者追究法律責(zé)任的權(quán)利。

在《求職申請(qǐng)表》或《入職登記表》中加入應(yīng)聘者對(duì)所填寫(xiě)信息真實(shí)性的承諾，并強(qiáng)調(diào)如有虛假，公司將保留即時(shí)解除勞動(dòng)合同的權(quán)利。

詳細(xì)詢問(wèn)與核實(shí)： 

在面試過(guò)程中，詳細(xì)詢問(wèn)應(yīng)聘者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，包括但不限于應(yīng)聘者的基本情況、身體狀況、職業(yè)技能、工作經(jīng)歷及職務(wù)、上家公司離職原因等。

對(duì)應(yīng)聘者提供的關(guān)鍵信息進(jìn)行核實(shí)，如通過(guò)電話、郵件或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)驗(yàn)證學(xué)歷、資格證書(shū)的真實(shí)性。

背景調(diào)查：

 在決定錄用前，對(duì)擬聘用人員做好背景調(diào)查，尤其是對(duì)于高級(jí)管理人員和高級(jí)技術(shù)人員。調(diào)查內(nèi)容包括但不限于前公司工作經(jīng)歷、職務(wù)、離職原因、人際關(guān)系等。

對(duì)于仍然在職的應(yīng)聘者，進(jìn)行背景調(diào)查時(shí)需注意技巧，以免給應(yīng)聘者造成不必要的負(fù)面影響。

保存書(shū)面材料：

 保存好招用勞動(dòng)者時(shí)的所有書(shū)面材料，如《求職申請(qǐng)表》、《入職登記表》、學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、資格證書(shū)復(fù)印件等。

定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，確保員工能夠勝任所擔(dān)任的職務(wù)。

規(guī)章制度與法律意識(shí)： 

在公司的規(guī)章制度中加入對(duì)提供虛假個(gè)人信息員工的處理規(guī)定，如即時(shí)解除勞動(dòng)合同并無(wú)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)取?

提高員工的法律意識(shí)，讓他們明白提供虛假信息的嚴(yán)重后果。

利用技術(shù)手段：

 利用現(xiàn)代技術(shù)手段，如在線驗(yàn)證平臺(tái)、社交媒體等，對(duì)應(yīng)聘者提供的信息進(jìn)行交叉驗(yàn)證。

對(duì)于關(guān)鍵崗位，可以考慮使用專(zhuān)業(yè)的背景調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行深入的背景調(diào)查。