搭建陽(yáng)光下的采購(gòu)平臺(tái):包鋼規(guī)范招投標(biāo)工作紀(jì)實(shí)
近年來(lái),伴隨著國(guó)家相關(guān)法律制度的實(shí)施和不斷完善,包鋼的招投標(biāo)工作也在探索中砥礪前行,為公司強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理、加快發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
制度建設(shè):構(gòu)建制度體系 管理有章可循
采購(gòu)管理,制度是基礎(chǔ)。早在1999年,包鋼就有了自己的《招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》及專業(yè)管理辦法。2000年,《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》施行后,公司構(gòu)建了符合國(guó)家規(guī)定且適合企業(yè)實(shí)際的招投標(biāo)管理制度體系。
十幾年來(lái),《招標(biāo)投標(biāo)管理實(shí)施通則》、《招標(biāo)投標(biāo)管理修訂補(bǔ)充規(guī)定》、《招投標(biāo)工作考核細(xì)則》等一系列制度,讓包鋼招投標(biāo)宏觀管理有章可循。在招投標(biāo)專業(yè)管理方面,公司先后針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、設(shè)備備件供應(yīng)采購(gòu)管理、基建技改、原燃材料招標(biāo)采購(gòu)、檢修工程招投標(biāo)以及輔助材料、建設(shè)項(xiàng)目等分別制定了管理辦法。
2012年,《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》施行。2014年6月,包鋼招標(biāo)中心成立。公司制定了《招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、《非招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》、《評(píng)標(biāo)專家?guī)旒霸u(píng)標(biāo)管理辦法》及《招標(biāo)投標(biāo)違規(guī)行為管理辦法》4項(xiàng)制度,得到國(guó)家發(fā)改委法規(guī)司的充分認(rèn)可。自此,各單位、部門各自開展采購(gòu)工作的局面成為過(guò)去,招標(biāo)中心成為“公共采購(gòu)平臺(tái)”。隨后,公司制定《招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理辦法》、《勞務(wù)承攬項(xiàng)目招投標(biāo)管理試行辦法》,起草《包鋼供應(yīng)商管理辦法》,修訂相關(guān)專業(yè)招投標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則,包鋼招投標(biāo)管理制度體系進(jìn)一步完善。
如今,在中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)、內(nèi)蒙古招標(biāo)網(wǎng)、包鋼OA網(wǎng)、《包鋼日?qǐng)?bào)》上不斷出現(xiàn)包鋼的各類招標(biāo)公示;“包鋼招標(biāo)中心”微信公眾平臺(tái)更擁有數(shù)千關(guān)注量。信息公開,讓包鋼招標(biāo)中心成為陽(yáng)光下的采購(gòu)平臺(tái)。
分類招標(biāo):符合項(xiàng)目需求 管理嚴(yán)絲合縫
公司不斷創(chuàng)新思路,積極探索適合企業(yè)自身特點(diǎn)的采購(gòu)方式,對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)類別的項(xiàng)目采用不同的方式進(jìn)行招標(biāo)。
對(duì)于工程設(shè)計(jì),公司邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)三家以上具有設(shè)計(jì)業(yè)績(jī)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行招標(biāo);老項(xiàng)目升級(jí)改造、簡(jiǎn)單項(xiàng)目以及公輔系統(tǒng)設(shè)計(jì)等任務(wù),履行審批程序后直接委托包鋼設(shè)計(jì)院;工勘測(cè)量直接委托包鋼地質(zhì)勘察院;既有項(xiàng)目后延工程,則選擇原項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位。
工程設(shè)備與備件招投標(biāo)由十幾年前的詢比價(jià)發(fā)展為密封報(bào)價(jià)、邀請(qǐng)招標(biāo),繼而對(duì)一些備件進(jìn)行集中采購(gòu)。之后,公司又逐步擴(kuò)大集中采購(gòu)范圍,形成批量?jī)?yōu)勢(shì),降低采購(gòu)價(jià)格。
在工程建設(shè)項(xiàng)目施工方面,除了專業(yè)特殊、包鋼不具備施工條件的項(xiàng)目,需通過(guò)招標(biāo)確定外部單位外,其余項(xiàng)目均采用內(nèi)部單位招標(biāo)方式,其中工程材料采購(gòu)從合格供應(yīng)商中采用邀請(qǐng)方式招標(biāo)。
在不斷完善和擴(kuò)大各領(lǐng)域招標(biāo)工作的同時(shí),為堵塞中標(biāo)商“輪流坐莊”、“蓄意圍標(biāo)”的漏洞,包鋼積極探索實(shí)踐,以規(guī)模采購(gòu)?fù)七M(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。2007年,公司首先在設(shè)備領(lǐng)域開展總包。這一招標(biāo)方式具有供貨渠道穩(wěn)定、批量大、有利于降低采購(gòu)價(jià)格等優(yōu)點(diǎn),易于調(diào)動(dòng)供貨商積極性,促進(jìn)供貨質(zhì)量提升。近年來(lái),公司進(jìn)一步擴(kuò)大總包范圍,發(fā)揮項(xiàng)目總包管理在降本增效工作中的作用,逐步形成具有包鋼特點(diǎn)的項(xiàng)目總包管理新模式。