1、良好的文字處理能力
2、電腦應(yīng)用能力。應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī),熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧,
3、能熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力
5、其他能力,如一定的英語(yǔ)知識(shí),較好的記憶力,時(shí)間分配能力等綜合能力。
工作職責(zé):
??1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
????2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
????3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
????4、做好會(huì)議紀(jì)要。
????5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
????6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
????7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
????8、做好公司宣傳專欄的組稿。
????9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
????10、管理好員工人事檔案材料,?建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
????11、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
????12、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
????13、領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)交代的其他工作.??????????????????????????????????????????????電話聯(lián)系人;馬總?17770310339