職責(zé):
(1)參與公司標(biāo)準(zhǔn)化管理的建設(shè)與推行;
(2)負責(zé)公司管理體系、制度、流程的管理;
(3)協(xié)助部長收集、整理外部政策、行業(yè)信息;識別公司適用標(biāo)準(zhǔn)的具體條款,建立使用標(biāo)準(zhǔn)臺帳,并進行有效管理;
(4)協(xié)助部長進行戰(zhàn)略管理體系建設(shè)工作;
(5)協(xié)助部長進行管理評審的策劃、組織、實施和改進工作、監(jiān)督和落實管理評審輸出工作;
(6)協(xié)助部長分解公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),制定、分解、監(jiān)督執(zhí)行和考核;負責(zé)綜合統(tǒng)計工作;
(7)協(xié)助部長負責(zé)的對外項目申報相關(guān)工作;
(8)協(xié)助部長組織和準(zhǔn)備董事會等會議工作的計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;
(9)其他相關(guān)職責(zé)。
權(quán)力:
(1)要求相關(guān)人員配合工作的權(quán)力;
(2)有對不符合國家政策法規(guī)、公司管理制度的各種行為提出終止建議的權(quán)利;
(3)協(xié)助部長督促、檢查、考核有關(guān)部室對公司的指示、會議決議、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況;
(4)有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計和不準(zhǔn)確數(shù)據(jù);
(5)公司各項管理制度規(guī)定的相關(guān)權(quán)利;
(5)領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他權(quán)力。
工作內(nèi)容:
(1)參與標(biāo)準(zhǔn)制定的工作,確保各項標(biāo)準(zhǔn)化管理事項得到落實;參與有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體系的外部聯(lián)絡(luò),有關(guān)法律、法規(guī)及其他要求適用性的批準(zhǔn)
(2)根據(jù)策劃的時間間隔,組織各部門對規(guī)章制度進行刷新修訂;
(3)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)計、匯總與公司經(jīng)營管理有關(guān)的各類信息資料;跟蹤、督促、協(xié)調(diào)綜合管理部會議決議,保證其按時、高質(zhì)量的落實;
(4)協(xié)助部長按照策劃的時間間隔對公司的質(zhì)量體系進行評審,收集整理管理評審計劃及輸入資料,編制管理評審輸出報告,并監(jiān)督管理評審輸出情況。
(5)協(xié)助建立績效考核體系及管理監(jiān)督;
(6)協(xié)助部長擬定公司經(jīng)營工作分析、盡職調(diào)查、及內(nèi)外部所需數(shù)據(jù)的收集匯總相關(guān)工作;
(7)協(xié)助部長進行項目申請、監(jiān)督等項目管理工作;
(8)協(xié)助部長籌備公司股東大會、董事會及監(jiān)事會會議工作,準(zhǔn)備有關(guān)會議文件和資料,使相關(guān)記錄和文件及時送達相關(guān)人員;
(9)協(xié)助部長接待外來賓客,如董事會、股東、董事、監(jiān)事、政府、外部機構(gòu)、公司間的信息傳遞、反饋、溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、服務(wù)、接待的工作;
(10)協(xié)助部長做好文件的收發(fā)登記、傳遞、歸檔工作和用印文件管理;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。