1、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作;
3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、每月考勤統(tǒng)計(jì),工資核算;
4、保證公司所需物資的充足(如水、紙巾、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
5、建立公司人才簡(jiǎn)歷庫,組織、安排面試;能夠獨(dú)立完成招聘工作;
6、辦理勞動(dòng)關(guān)系中相關(guān)手續(xù)(報(bào)到,轉(zhuǎn)正,調(diào)動(dòng),離職);
7、匯總工資發(fā)放情況表與日常消費(fèi)表并匯報(bào)總部;
8、協(xié)助上級(jí)完成公司其他事務(wù)工作;
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-27歲。
2、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
3、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用excel等辦公軟件;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;