1、負(fù)責(zé)部門(mén)公文撰寫(xiě)工作，并向集團(tuán)各部室、下屬企業(yè)及外部單位（區(qū)各級(jí)單位、外部企業(yè)）發(fā)文、回函工作；????????????????2、負(fù)責(zé)日常辦公用品和勞保用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記管理工作；?3、負(fù)責(zé)部門(mén)固定資產(chǎn)管理，并定期盤(pán)點(diǎn)數(shù)量；?????????????????4、協(xié)助修訂部門(mén)各項(xiàng)管理制度，并負(fù)責(zé)所有制度的課件編制及培訓(xùn)推廣工作；??????????????????????????????????????????????5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃；?????????????????????????6、文檔管理：管理部門(mén)所有收發(fā)文件,并分類(lèi)存檔；掃描件分類(lèi)存于共享盤(pán)中；??????????????????????????????????????????????7、負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)印鑒的刻制、管理、維護(hù)等工作；?????????????8、向新入職員工登記發(fā)放辦公用品，對(duì)離職員工收回辦公用品；????????9、及時(shí)將有擬辦意見(jiàn)的文件送公司領(lǐng)導(dǎo)閱審或批示，并將批示后的文件及時(shí)送相關(guān)職能部門(mén)辦理；????????????????????????????10、負(fù)責(zé)書(shū)籍、報(bào)刊、雜志的訂閱及管理工作；????????????????11、負(fù)責(zé)部門(mén)車(chē)輛使用的申請(qǐng)工作；??????????????????????????12、負(fù)責(zé)會(huì)議組織準(zhǔn)備，包括會(huì)議安排、材料準(zhǔn)備、場(chǎng)地安排等具體事務(wù)；??????????????????????????????????????????????????13、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)及印發(fā)工作；??????????????????????????14、負(fù)責(zé)部門(mén)活動(dòng)、采購(gòu)、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)費(fèi)、辦公用品、勞保用品等部門(mén)內(nèi)部開(kāi)銷(xiāo)的結(jié)算工作；???????????????????????????????????15、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；???????????????????????????16、負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各項(xiàng)突發(fā)事件；?????????????????????????????????????????????????????17、負(fù)責(zé)組織編制部門(mén)人力需求計(jì)劃、培訓(xùn)需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)部門(mén)日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；??????????????????????????????????????????18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作。?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????任職要求：1、本科以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；2、熟悉公文寫(xiě)作格式，具有豐富的公文寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)；?3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件；?4、能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告；5、具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力；?6、工作仔細(xì)認(rèn)真、踏實(shí)肯干，有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)；??7、具有機(jī)關(guān)、事業(yè)、國(guó)企單位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。