技能要求:
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù);
2、積極配合經(jīng)理的工作,協(xié)調(diào)員工內(nèi)部矛盾;
3、接受領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成公司賦予的任務(wù);
4、要從小事做起,從自我做起,細節(jié)決定一切,樹立模范帶頭作用;
5、不斷搜集有用信息來輔助公司正常運行;
6、督促員工積極上進,按時完成公司安排任務(wù);8、發(fā)現(xiàn)問題,及時上報總經(jīng)理,協(xié)助經(jīng)理解決
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室文件整理、歸檔、保存等工作;
2、起草綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理召集的會議通知及會議安排,做好會議紀(jì)要及會后發(fā)放紀(jì)要,提醒各部門落實工作;
4、負(fù)責(zé)處理涉及總經(jīng)理辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作行程及出差等各項安排;
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理約見的客人及相關(guān)拜訪人員的接待工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理公司內(nèi)部事務(wù)及外聯(lián)工作的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護與信息對接。
任職要求:
1、科專及以上學(xué)歷,文秘行政相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、3年及以上工作經(jīng)驗,文字功底較強,行政或人力資源工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、有3-5年的駕齡,且技術(shù)較好;
3、個人素質(zhì)要求:
·形象氣質(zhì)佳,為人正直,思維敏捷、具有良好的商務(wù)禮儀知識;
·具有良好的溝通、協(xié)調(diào)及組織策劃能力;
·工作認(rèn)真細致,有上進心、有條理性、邏輯性及良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;
·能承受工作壓力,有較強抗壓性。