崗位職責:
1、協(xié)助董事長接待有關(guān)單位、人員的來訪,妥善安排接待董事長的重要客人
2、協(xié)助董事會處理各類文件,起草信函、總結(jié)、報告、會議紀錄、工作文件等各類綜合性事務(wù)文件。
3、推進公司新三板上市工作。
4、組織開展各種投融資活動,通過自身或借助FA完成股權(quán)融資。協(xié)助董事長與機構(gòu)及FA對接及溝通,整理及提供資料,回答機構(gòu)問題,把握融資節(jié)奏,促成融資。
5、根據(jù)上市規(guī)則制定、執(zhí)行和更新公司治理準則及其相關(guān)細則,完成合同模板的擬定、重大合同的修改、合同的最終審批,推進企業(yè)規(guī)范化運作。
6、協(xié)助董事會行使職權(quán),在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時,應(yīng)及時提出異議,為公司重大決策提供咨詢和建議.
7、傳達董事會的各項工作指令,支持、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門的工作,包括執(zhí)行落實董事會重大事項決策及決議時跟蹤、整理并反饋各工作事項的執(zhí)行情況。
8、董事會聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)公司與監(jiān)管部門、券商、會計師、律師、行業(yè)機構(gòu)、各中介機構(gòu)及各政府部門等其他相關(guān)機構(gòu)的有關(guān)事宜。
9、進行投資者(股東)關(guān)系管理(股東退出或新入的合同,機構(gòu)股東的投后管理,定期提供季度財報)、股東接待、訪談等工作。
10、按照法定程序籌備股東大會和董事會會議,起草、準備和提交有關(guān)會議文件和資料,保證會議決策符合法定程序。
11、負責與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制定保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員在信息披露前保守秘密,保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整。
12、董事會交辦的其他事宜。
任職資格:
1、本科以上學歷,30歲以上,財務(wù)、金融、經(jīng)濟、法律、企業(yè)管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)知識,
2、5年以上同等崗位工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法、經(jīng)濟法,上市規(guī)則等專業(yè)知識。有上市公司董事會秘書、企業(yè)董事會專員、證券事務(wù)、股權(quán)事務(wù)、工商管理、證交所(董事會秘書資格證書)等工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
3、熟悉上市公司的流程和董事會操作流程,有成功運作上市公司的籌劃運作經(jīng)驗,熟悉公司營運機制,法律法規(guī)及相關(guān)上市審核機構(gòu)辦事流程,對企業(yè)股份制改造、兼并重組、實業(yè)經(jīng)營有較好的認識,精通資本市場運作。
4、具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,極佳的執(zhí)行力,能夠忠誠履行職責,懂商務(wù)禮儀,敏銳的洞察力,較強的應(yīng)變能力,極好的溝通技巧、處理事務(wù)的能力和語言表達能力,具備良好的日常事務(wù)與緊急事務(wù)的處理能力。
5、具有優(yōu)秀的口頭表達及書面溝通能力,良好的個人品德和職業(yè)操守,嚴格遵守相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和職責,綜合領(lǐng)導力和組織能力強,工作細致,注重細節(jié)。
6、做事認真細心,考慮問題周到,工作積極主動,具有高度的責任感和保密意識。