負(fù)責(zé)總裁辦日常事務(wù)的處理、參與集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理工作、公司重大接待及相關(guān)外聯(lián)工作、領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)文字工作、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
?一、職責(zé)描述：總裁辦日常事務(wù)處理?
?1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)出行及公司內(nèi)、外部相關(guān)會(huì)議、重大活動(dòng)等事宜，安排總裁辦領(lǐng)導(dǎo)行程；
?2、負(fù)責(zé)總裁辦來訪客戶的接待、服務(wù)，并登記臺(tái)賬；?
?3、負(fù)責(zé)總裁辦領(lǐng)導(dǎo)辦公環(huán)境的巡查及辦公用品的日常清理；?
?4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，處理寄給總裁辦領(lǐng)導(dǎo)的信函等，并登記臺(tái)賬，在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù)；?
?5、處理總裁辦領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)事務(wù)工作及其他服務(wù)性工作（如領(lǐng)導(dǎo)來訪客戶酒店預(yù)訂、行程安排等）。?
?二、職責(zé)描述：公司重大接待及相關(guān)外聯(lián)工作?
?1、公司重大來訪接待，負(fù)責(zé)對(duì)接及統(tǒng)籌安排接待行程；
?2、按領(lǐng)導(dǎo)的布置，開展與政府部門及關(guān)系單位的相關(guān)業(yè)務(wù)（如對(duì)外文件的送達(dá)、相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理，上級(jí)或關(guān)系單位來文的接收和相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理、與相關(guān)單位開展“體育外交”等）。
?三、職責(zé)描述：行政管理工作?
?（一）印章管理????1、????負(fù)責(zé)公司行政公章的使用及登記，包括做到有審批記錄、借用記錄及使用登記；????2、????負(fù)責(zé)定期檢查事業(yè)部保管的金杯電工字樣印章的使用是否規(guī)范；????3、????負(fù)責(zé)根據(jù)需要，刻制含公司字樣的印章。
?（二）證照管理????1、????負(fù)責(zé)公司及投資公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及代碼證保管及年檢；????2、????負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的保管及借用登記。?
?（三）辦公用品（勞保用品）管理????1、????負(fù)責(zé)收集辦公用品、勞保用品申購(gòu)計(jì)劃，檢查是否有審批計(jì)劃，匯總采購(gòu)；????2、????負(fù)責(zé)日常辦公用品、勞保用品的領(lǐng)用及臺(tái)賬登記，費(fèi)用分?jǐn)偂?
?（四）文件管理????1、????負(fù)責(zé)公司行政通字類文件編號(hào)、存檔、登記發(fā)放記錄；????2、????負(fù)責(zé)公司OA文件發(fā)文；????3、????負(fù)責(zé)公司外來傳真文件收發(fā)。?
?（五）車輛管理????1、????負(fù)責(zé)麓谷基地的公用派車、班車管理；????2、????負(fù)責(zé)公務(wù)車輛費(fèi)用的分?jǐn)偂?
四、職責(zé)描述：相關(guān)文字性工作
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，撰寫各類文字材料（如發(fā)言稿、工作報(bào)告等）。
五、其他：
????????????????????????公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
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