一、負(fù)責(zé)文件、檔案、文書、制度統(tǒng)籌管理,負(fù)責(zé)歸口管理公司文件、制度、會(huì)議、檔案、保密、印信等文秘工作,負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿、外聯(lián)材料、新聞媒體、重要制度及文件的起草、審核及印發(fā),并跟進(jìn)重要制度、文件的落實(shí)執(zhí)行情況;
????????二、負(fù)責(zé)信息與規(guī)劃性工作管理,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織制訂公司發(fā)展規(guī)劃,組織建立公司管理體系、目標(biāo)體系、執(zhí)行體系和監(jiān)督體系、。組織制訂年度工作目標(biāo)計(jì)劃,定期對(duì)公司各部門目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行督導(dǎo)并形成報(bào)告;
????????三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)及公共關(guān)系,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示正確協(xié)調(diào)處理好與質(zhì)監(jiān)、行業(yè)協(xié)會(huì)、經(jīng)促、新聞媒體等外部部門的關(guān)系,統(tǒng)籌辦理相關(guān)對(duì)外工作;
????????四、負(fù)責(zé)ISO體系的建立和維護(hù),根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,規(guī)范各職能部門的運(yùn)作流程,建立相關(guān)體系文件,確保體系運(yùn)行符合相關(guān)要求。
????????五、負(fù)責(zé)公司管理制度體系建設(shè)的規(guī)劃、督導(dǎo)與執(zhí)行,建立制度建設(shè)規(guī)劃及指引,定期組織對(duì)公司各部門制度進(jìn)行評(píng)審和優(yōu)化。
任職要求:
???????一、本科以上學(xué)歷,法律/行政管理/工商管理等相關(guān)專業(yè),五年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
???????二、優(yōu)秀的公文寫作能力,能獨(dú)立編寫各類規(guī)章制度、活動(dòng)方案及領(lǐng)導(dǎo)講話稿;
???????三、熟悉ISO質(zhì)量/環(huán)境管理體系運(yùn)作,有企業(yè)資質(zhì)/榮譽(yù)項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)驗(yàn),有專利及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)驗(yàn);
???????四、熟悉接待、檔案、印信等總辦各項(xiàng)日常工作;
???????五、文字功底優(yōu)秀、語(yǔ)言能力突出、思維敏捷、工作細(xì)致、獨(dú)立能力強(qiáng),善溝通,有較強(qiáng)的管理能力,善于創(chuàng)新及帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)。