崗位職責(zé):
u?協(xié)助營(yíng)銷經(jīng)理輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù);
u?協(xié)助營(yíng)銷經(jīng)理完成本部門的日常管理和接待工作;
u?進(jìn)行成本核算,提供商務(wù)報(bào)表及部門銷售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理;
u?依據(jù)統(tǒng)計(jì)整理的數(shù)據(jù)資料,向主管提交參考建議與方案,用于改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
u?整理公司訂單,合同的執(zhí)行并歸檔管理;
u?接待來(lái)訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常行政事務(wù);
u?營(yíng)銷部文件數(shù)據(jù)檔案管理;為部門制定正確的銷售方案、銷售計(jì)劃提供數(shù)據(jù)依據(jù);
u?完成與商品的托運(yùn)相關(guān)日常事務(wù)性工作;
u?保管、交接所運(yùn)輸商品,協(xié)助裝卸人員搬運(yùn)、堆碼、裝載待運(yùn)商品;
u?辦理商品交接手續(xù);
u?負(fù)責(zé)與外勤的對(duì)接;
u?負(fù)責(zé)公司相關(guān)通知的傳達(dá);
u?接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件;
u?對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;
u?建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪;
u?負(fù)責(zé)各種物料的管理、發(fā)放工作;
u?對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作;
u?銷售人員出差費(fèi)用的審核;
u?營(yíng)銷部門內(nèi)部費(fèi)用的整理、呈報(bào)工作;
u?營(yíng)銷部所需發(fā)票的初審、呈報(bào)、領(lǐng)用、備檔等工作;
u?月底協(xié)助財(cái)務(wù)部核對(duì)銷售清單合同及發(fā)貨情況,確保營(yíng)銷部、市場(chǎng)部部和財(cái)務(wù)的統(tǒng)一;
u?協(xié)助銷售人員完成各種表格、文檔的撰寫;
u?每天登陸公司郵箱,及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱;
u?每周工作的總結(jié)和部門工作的匯總;
u?下周工作計(jì)劃的實(shí)施監(jiān)督;
任職要求:
一、教育背景:
市場(chǎng)營(yíng)銷、行政管理、行政秘書或工商管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,熟練使用辦公軟件。
二、培訓(xùn)經(jīng)歷:
接受過市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)知識(shí)、合同管理、行政辦公軟件等方面的培訓(xùn)的優(yōu)先。
三、經(jīng)?驗(yàn):
2年以上銷售內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)。
四、職業(yè)技能:
u?對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷工作有較深刻了解;
u?熟練統(tǒng)計(jì)軟件的使用;
u?熟練操作辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備;
u?具備很好的執(zhí)行力和領(lǐng)悟力;
u?具備極高的工作效率;
u?具備較高的協(xié)調(diào)能力;
u?具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神及敬業(yè)精神;
u?具備良好的邏輯思維能力、口頭表達(dá)能力、溝通能力;
u?具備良好的職業(yè)操守,具備良好的職業(yè)道德、具備良好的商務(wù)禮儀;
u
五、態(tài)?度:
u?坦誠(chéng)、自信,高度的工作熱情;
u?有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,有敬業(yè)精神;
u?較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力,良好的判斷力和溝通能力;
自律、原則性強(qiáng);