1、在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)對來文進(jìn)行簽收、登記、流轉(zhuǎn)相關(guān)部門傳閱,并對承辦部門進(jìn)行督辦。
2、按領(lǐng)導(dǎo)要求執(zhí)筆各種書面文件并配發(fā)文號,流轉(zhuǎn)各部門或送審,并反饋處理結(jié)果。
3、合同的錄入、送審、報(bào)批、簽發(fā)、蓋章、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺帳等一系列工作。
4、協(xié)助部門上報(bào)各種總結(jié)、計(jì)劃、銷售報(bào)表、經(jīng)營報(bào)表等工作。
5、按照《檔案管理規(guī)定》對本部門合同、文件、來函等檔案進(jìn)行分類管理。
6、收集、整理、更新租戶信息,以確保聯(lián)系任職要求。
7、完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職資格:
1、全日制本科學(xué)歷(一年以上文員經(jīng)驗(yàn)),文秘類、設(shè)計(jì)類、工程類專業(yè)
2、擅長CAD制圖、辦公軟件(excle、PPT),可適當(dāng)放寬條件優(yōu)先錄用
3、思路清晰,辦事效率高,領(lǐng)悟能力強(qiáng)
4、具備一定的抗壓能力,學(xué)歷能力,適應(yīng)能力強(qiáng)
5、職業(yè)發(fā)展:文員-招商/營運(yùn)主管-招商營運(yùn)經(jīng)理