1.?接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2.?對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6.負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
7.杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
8.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9.負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。
10.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11.協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務(wù)。
任職要求:
1、文秘、中文等專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
2、1年以上前臺接待、文員、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、有一定的文字功底,語言表達(dá)流暢,有一定的英文基礎(chǔ)。能夠熟練使用office、excel等軟件和相關(guān)辦公設(shè)備;
4、接受過前臺接待及商務(wù)禮儀等方面的培訓(xùn)。熟悉前臺接待和商務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????5、身高160cm以上,外貌端正、聲音甜美;性格開朗、工作認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),具有良好的服務(wù)意識,溝通協(xié)調(diào)能力、口語表達(dá)能力強(qiáng)。?
工作時間:
9:00-20:30??做四休三