崗位職責:
1、全權(quán)負責抓好總經(jīng)辦的全面工作,發(fā)揮總經(jīng)辦的參謀、協(xié)調(diào)和管理職能;
2、負責公司高層工作會議的組織工作,安排好會議的記錄,對會議的決議,負責做好會后的督辦、跟進檢查工作;
3、及時處理公司重要來往電、信、公函的審閱、分送,督促、檢查總經(jīng)理批示的執(zhí)行情況;
4、做好公司各部門之間的工作聯(lián)系配合、綜合協(xié)調(diào)工作,對出現(xiàn)的各種意見分歧和工作矛盾,提出解決的途徑和辦法;
5、完成總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。
任職要求:
1、本科以上學歷,行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2、有較好的溝通表達能力及服務(wù)意識,具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;
4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力;
6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力。