1.負(fù)責(zé)參加定期或臨時(shí)的相關(guān)會(huì)議,整理會(huì)議紀(jì)要,跟蹤會(huì)議結(jié)果的執(zhí)行情況;
2.協(xié)助總裁制定公司的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;
3.負(fù)責(zé)各部門上報(bào)文件的分類呈送,供總裁閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4.負(fù)責(zé)總裁出行的安排,包括出差日程、住宿、交通安排、出國簽證辦理、報(bào)銷單整理等工作;
5.負(fù)責(zé)總裁來訪客人的接待工作;
6.根據(jù)總裁的安排,起草相關(guān)的公文和報(bào)告;
7.協(xié)助總裁進(jìn)行商務(wù)合作、談判,并擔(dān)任翻譯;
8.協(xié)助總裁處理日常行政事務(wù)。
任職資格:
1.法律、檔案管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,?1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2.具備良好語言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、良好的服務(wù)意識(shí)和保密意識(shí);
3.工作認(rèn)真細(xì)致,工作條理性、邏輯性較強(qiáng);
4.具有良好口頭及文字表達(dá)能力,能撰寫工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、公文、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言稿等。