1、負責(zé)集團前臺來電接聽及來訪客人接待，前臺無特殊情況不得擅自離崗；
2、公司日常報紙、快遞及掛號信的保管并及時聯(lián)系收件人至前臺簽收；
3、負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、簽收、記錄歸檔工作；
4、負責(zé)行政辦公用品和保潔用品的保管、領(lǐng)用和統(tǒng)計，并做好臺賬；
5、負責(zé)協(xié)助行政專員完成快遞單統(tǒng)計，區(qū)分所有快遞的性質(zhì)（公司件或個人件），制作相應(yīng)的統(tǒng)計表格；
6、各部門員工每月對于租賃打印機的復(fù)印和打印數(shù)字的統(tǒng)計，以便行政部有效的分?jǐn)偝龈鞑块T的打印機使用和紙張使用情況；
7、協(xié)助IT部完成電話費統(tǒng)計，起草費用報銷結(jié)算；
8、因開會要求，需要協(xié)助會議室進行倒茶、接待等工作；
9、負責(zé)訂購會議室鮮花、水果和點心，必要時參與會議的倒茶及布置；
10、每日集團所有樓層飲用水的訂購；
11、公司應(yīng)急所需的辦公用品購置；
12、新進人員工作證、名片的制作發(fā)放，以及統(tǒng)計工作；
13、辦公設(shè)備維修與供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)；
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14、完成上級交辦的其他工作。
任職要求：
1、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)，懂得基本的前臺接待禮儀；
2、普通話和上海話溝通均無障礙，語言表達能力強，善于溝通，有親和力，較強的保密意識；
3、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件；
4、良好的團隊合作能力，具有高度的責(zé)任心，工作積極主動。
