◆協(xié)助公司的各項(xiàng)行政人事工作,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外行政人事管理工作。包括辦公設(shè)施、用品管理、車輛管理、檔案管理、辦公環(huán)境管理及外聯(lián)工作等。
◆協(xié)助編制行政人事工作流程,服務(wù)規(guī)范和各項(xiàng)管理制度。
◆各項(xiàng)辦公耗材、辦公用品、電腦用品、福利、禮品的采購、發(fā)放、郵寄、領(lǐng)取、統(tǒng)計(jì)等工作;
◆公司房租、水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)繳納等工作,以及與物業(yè)的相關(guān)溝通工作;
◆公司的電腦、電話、電視、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)等維修及維護(hù)工作,以及公司各項(xiàng)物品的維修和維護(hù)工作;
◆管理和統(tǒng)計(jì)員工考勤;
◆對外聯(lián)系的各項(xiàng)事項(xiàng)辦理,如各類證件、證明、銀行手續(xù)等的辦理;
◆輔助公司各類會(huì)議及員工活動(dòng)的組織、開展工作;
◆建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
◆執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
◆協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
◆幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng);