崗位職責(zé):
一、行政管理:
1、負(fù)責(zé)做好會(huì)議、涉外工作等重要事務(wù)的安排,部門會(huì)議的組織,做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理,會(huì)議室管理;
?2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數(shù)據(jù);
3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,書籍報(bào)刊管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
??5、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、協(xié)助采購(gòu)部對(duì)辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)和發(fā)放;負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù);
6、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
??7、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn),提出付款申請(qǐng);
?8、負(fù)責(zé)組織員工企業(yè)文化活動(dòng);
9、負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作,公司網(wǎng)站的維護(hù);
?10、?負(fù)責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);
?11、?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、人事管理
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行、執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行;
?2、嚴(yán)格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度,堅(jiān)持原則性、公正性、保密性;
?3、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作;
4、負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、假期安排;福利的計(jì)劃和發(fā)放;準(zhǔn)時(shí)出具考勤確認(rèn)表、人事報(bào)表,核算并制作工資表;
5、負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作;
6、對(duì)公司員工進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲管理,并向公司提供相關(guān)實(shí)際情況;
?7、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化;
8、搞好部門內(nèi)部協(xié)作;
?9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源管理或心理學(xué)專業(yè)優(yōu)先,至少3年以上金融公司、私募基金工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉人力資源六大模塊,尤其熟悉當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法和薪酬管理,了解人力資源相關(guān)政策和法律法規(guī);
3、有較為管理經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作能力和溝通能力,具備很強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心,良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;
5、以結(jié)果為導(dǎo)向,具備實(shí)干精神,專注做事。有私募基金行業(yè)人脈資源優(yōu)先。