1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員；對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、協(xié)助保潔人員保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
5、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；不定期檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
6、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
7、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
8、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
9、做好會議室會前準備及會后整理工作。
10、協(xié)助上級進行衛(wèi)生、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
11、協(xié)助上級完成公司行政及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的其他事務(wù)。
任職要求：
1.行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上工作經(jīng)驗;
3.具備良好的禮儀知識和經(jīng)驗;
4.具備良好的語言表達能力、服務(wù)意識及較強的應(yīng)變能力;
5.要求形象氣質(zhì)佳、具有親和力、穿著大方得體，淡妝;
6.能熟練使用各種辦公軟件；
7.簡歷要求附照片。
