1、董事長辦公室各類文件起草、整理和清潔維護(hù);
2、協(xié)助董事長做好日常工作行程安排,訪客預(yù)約及接待工作;?
3、協(xié)助董事長辦公室對(duì)公司運(yùn)作和各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系和任務(wù)下達(dá)、跟進(jìn)、結(jié)果反饋;?
4、負(fù)責(zé)董事長辦公室各類會(huì)議的布置工作,并跟進(jìn)落實(shí)各類會(huì)議記錄和相關(guān)材料;?
5、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系;?
6、負(fù)責(zé)匯總整理各類相關(guān)文件定時(shí)提交董事長簽字;?
7、及時(shí)收發(fā)各類郵件、信函并及時(shí)反饋或交由董事長處理;
8、董事長安排的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
2、英語8級(jí)以上,性別不限,有董事長秘書或助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);?
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、及人際交往能力以及敏銳的洞察力和執(zhí)行能力,文案寫作功底良好;?
5、較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致、周全;?
6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任心強(qiáng),為人誠實(shí)可靠、品行端正;
7、能配合出差。