1、根據(jù)《集團(tuán)督辦管理辦法》對(duì)接到的指令,組織開展各項(xiàng)督辦活動(dòng);
2、編制集團(tuán)督辦事項(xiàng)匯總表,項(xiàng)目管理的方式進(jìn)行督辦,并記錄督辦事項(xiàng)信息;
3、定期形成督辦工作的匯報(bào),落實(shí)進(jìn)度管控;
4、深入督辦工作的執(zhí)行,匯總及分析情報(bào),對(duì)督辦事項(xiàng)的發(fā)展方向、結(jié)果進(jìn)行預(yù)判,提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警或改善建議。并在必要時(shí)向決策層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示組織集團(tuán)資源對(duì)承辦單位/部門提供支持和協(xié)助,全力推進(jìn)督辦事項(xiàng)往好的方向發(fā)展,及時(shí)、妥善的辦結(jié)督辦工作;
5、分析、研究督辦過程中遇到的共性問題,追蹤問題、挖掘根源,提出優(yōu)化管理機(jī)制的可行性建議,杜絕該類問題再次發(fā)生
6、每月底梳理、總結(jié)當(dāng)月督辦事項(xiàng),提出督辦事項(xiàng)責(zé)任單位/部門/人員的考核評(píng)分建議。
任職要求:
1、嚴(yán)于律己,有較強(qiáng)的組織觀念和團(tuán)隊(duì)意識(shí),為人正直、公正,保密意識(shí)強(qiáng),抗壓能力強(qiáng);
2、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,2年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟悉項(xiàng)目管理的模式和運(yùn)作;
3、思路開闊、成熟冷靜、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心,具有很強(qiáng)的判斷和分析能力,能夠客觀地觀察情況,全面地理解各部門在整個(gè)公司中的作用;
4、文字功底扎實(shí),有工作計(jì)劃、總結(jié)和匯報(bào)的撰寫經(jīng)驗(yàn),熟悉各類辦公軟件;
5、?具備較強(qiáng)的人際溝通能力,能夠及時(shí)有效的協(xié)調(diào)、推進(jìn)和辦結(jié)督辦工作;
6、具備獨(dú)立工作的能力、應(yīng)變的能力和善于學(xué)習(xí)的能力