崗位職責(zé)：協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)和部門日常事務(wù)，保障內(nèi)部運營的順利進行。包括但不限于：1.行政安排和接待：包括前臺電話的來電接聽，特殊訪客接待等；2.后勤服務(wù)：部門日常行政事務(wù)的處理；行政熱線接聽；辦公環(huán)境的督促維護；3.文檔管理：管理部門文檔，整理、歸集、存檔及配合調(diào)用；快遞收發(fā)及登記4.輔助管理：協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進行各階段工作目標(biāo)分解，并跟蹤落實各項工作的執(zhí)行情況；5.會議安排：參與日常會議的組織和管理，做好會議安排、記錄和傳達等；6.協(xié)調(diào)溝通：協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進行內(nèi)部管理、協(xié)調(diào)相關(guān)部門之間的配合關(guān)系。我們的期望：必備條件1.誠實守信，具有良好的團隊協(xié)作精神，充滿正能量；2.做事細(xì)致認(rèn)真，能夠在高強度的工作壓力下有條不紊地處理各項繁雜事宜；3.計劃性好，能夠合理且高效地進行時間管理及任務(wù)分配、落實執(zhí)行；4.熟練操作office辦公軟件和各種常用辦公設(shè)備；5.知識結(jié)構(gòu)較全面，除行政管理之外，對法律及財務(wù)方面的知識有所了解；6.學(xué)習(xí)能力強，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識；7.具有較強的組織協(xié)調(diào)、溝通表達及人際交往能力，具有敏銳的洞察力和判斷力。優(yōu)先條件1.具有3年以上相似崗位工作經(jīng)驗；2.中英文表達能力優(yōu)秀；3.能適應(yīng)短期出差，熟悉商務(wù)應(yīng)酬禮儀；4.形象氣質(zhì)佳，162cm以上，男女不限。
