職位職責(zé):
1、日常管理:做好年度預(yù)算和工作計(jì)劃,指導(dǎo)并組織有效實(shí)施。行政團(tuán)隊(duì)人員的管理及績效考核;
2、制度管理:制定公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度,監(jiān)督并組織好各類制度的有效實(shí)施;
3、成本管理:?嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,做好成本的預(yù)算和管理;
4、固定資產(chǎn):?組織建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系,規(guī)范處理固定資產(chǎn)的采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等,監(jiān)督固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和臺(tái)帳管理,做好固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作;
5、車輛管理:公司派車、維修、保養(yǎng),年審和保險(xiǎn)等日常的管理工作;
6、檔案管理:組織建立和完善公司檔案管理體系,做好檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度;?分類存檔及管理,組織各類證照、資質(zhì)年審及辦理。
7、環(huán)境衛(wèi)生:做好辦公場(chǎng)所的環(huán)境和衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)場(chǎng)所的消防、環(huán)境建設(shè);
8、會(huì)務(wù)活動(dòng):組織來客接待及相關(guān)外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)各類會(huì)議的安排,協(xié)調(diào)公司各類活動(dòng),協(xié)助各部門籌劃和組織公司的重大活動(dòng)。
9、公司證照:執(zhí)照年檢、商標(biāo)注冊(cè)及證照日常管理并完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)事務(wù)。
10、供應(yīng)商管理:對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和對(duì)接工作。
任職資格:
1、本科學(xué)歷及以上,行政管理、工商管理專業(yè)優(yōu)先。
2、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí)。
3、5年以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
4、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析及解決問題能力。
5、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,考慮問題全面細(xì)致,執(zhí)行力強(qiáng)。
6、具備一定的管理能力;善于調(diào)動(dòng)部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能。
7、具備良好的外聯(lián)及公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力。
提示:公司將在11月份搬遷至浦東東方路峨山路辦公室(地鐵4/6號(hào)線藍(lán)村路站)