崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引薦,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;3.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整齊干凈;4.保持個(gè)人的良好形象,時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi);5.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;6.監(jiān)控員工出入簽到情況,掌握公司人員出入動(dòng)態(tài);7.積極參與部門(mén)例會(huì),并做好會(huì)議記錄,按時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度,做好工作總結(jié);8.負(fù)責(zé)公司行政后勤保障工作,為員工創(chuàng)造良好辦公條件和環(huán)境;9.按照公司相關(guān)制度,負(fù)責(zé)公司辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、臺(tái)賬類(lèi)資產(chǎn)賬目的登記管理工作,并對(duì)該資產(chǎn)進(jìn)行有效管理和監(jiān)督;10.日常辦公用品的采購(gòu)及發(fā)放,定期盤(pán)點(diǎn);負(fù)責(zé)公司勞保用品和節(jié)假日福利的采購(gòu)和發(fā)放;11.辦公室日常設(shè)備的監(jiān)管及維護(hù);6.協(xié)助上級(jí)擬定各項(xiàng)行政類(lèi)規(guī)章制度;7.起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄;8.負(fù)責(zé)行政類(lèi)報(bào)表的匯總上報(bào);9.安排好公司各項(xiàng)會(huì)議,積極參加例會(huì)并做好記錄,能有效、快捷、準(zhǔn)確的完成上傳下達(dá),安排落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù);10.有效監(jiān)督合同的簽訂,嚴(yán)格把控印章使用制度,及時(shí)跟蹤業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)并做好統(tǒng)計(jì),一切按公司章程執(zhí)行;11.嚴(yán)格按照公司行政管理制度對(duì)職能崗員工及業(yè)務(wù)部員工的日常行為進(jìn)行考核,并做相應(yīng)處罰;有合作意識(shí),協(xié)助上級(jí)或其他部門(mén)完成辦公室的日常工作任職要求:年齡:26歲-35歲,家庭無(wú)負(fù)擔(dān)學(xué)歷:專(zhuān)科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)要求:行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)(經(jīng)驗(yàn)豐富可放寬專(zhuān)業(yè)要求)工作經(jīng)驗(yàn):一年以上行政類(lèi)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室日常工作流程;專(zhuān)業(yè)技能:熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及各類(lèi)OFFICE辦公軟件;我們可以提供:優(yōu)越的辦公環(huán)境具有行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬雙休五險(xiǎn)一金補(bǔ)充商業(yè)險(xiǎn)工齡工資、節(jié)日福利、生日禮金帶薪年假、法定休假和不低于11天的春節(jié)假期不定期員工活動(dòng)。