職位職責(zé):
負(fù)責(zé)辦公室的信息管理工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
負(fù)責(zé)外來客人的接待和服務(wù);
負(fù)責(zé)管理員工人事檔案材料,?建立、完善員工人事檔案,做到管理有序化;
配合人事部實施勞動合同簽署,招聘、入職、辭退手續(xù)辦理等;
負(fù)責(zé)全公司人員社會保險的投保,申領(lǐng),醫(yī)療報銷等;
負(fù)責(zé)管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
配合財務(wù)部開具發(fā)票,網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬等;
?辦公室工作:收發(fā)快遞;綠植保養(yǎng);辦公室整潔;
統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底;
負(fù)責(zé)安排團(tuán)建活動:員工生日會、健身活動、公司聚餐、公司出游、年會組織;
完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
職位要求:
?本科以上學(xué)歷,應(yīng)屆畢業(yè)生或1年以上工作經(jīng)驗
?熟練應(yīng)用office軟件,有使用Word、Excel和PowerPoint創(chuàng)建多種文件的技能;
?能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說的能力;
?具備分析性思維,對工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,有助于高效實現(xiàn)工作目標(biāo);
需要有良好的組織能力,傳播公司的正面形象;
主動性強(qiáng),活潑開朗,積極外向,正能量爆棚