崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)與公司及總公司印章管理部門的銜接工作,跟蹤總承包合同的評(píng)審流程以及最后的簽字蓋章工作;認(rèn)真核實(shí)需要加蓋印章的資料,嚴(yán)格按照相關(guān)用章規(guī)定辦理,嚴(yán)肅用章制度;
2.配合項(xiàng)目督促分供合同評(píng)審流程,及時(shí)匯總合同評(píng)審意見及跟項(xiàng)目反饋,監(jiān)督核對(duì)分供合同文本信息、文本格式等工作,對(duì)評(píng)審?fù)ㄟ^的分供合同仔細(xì)核查項(xiàng)目紙板合同文本及相關(guān)資質(zhì)資料,及時(shí)完成簽字、蓋章等工作,做好文件收發(fā)記錄及存檔、管理工作,制定合同臺(tái)賬、監(jiān)督合同履約等梳理工作;
3.及時(shí)整理及更新昊總公司對(duì)分供合同的具體強(qiáng)制性要求且告知公司及項(xiàng)目部,并配合主管及時(shí)更新公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本;
4.協(xié)助部門主管督促項(xiàng)目部上報(bào)各分供合同的招標(biāo)計(jì)劃,整合、統(tǒng)計(jì)公司和項(xiàng)目部的分供方資源;
5.協(xié)助部門主管組織各項(xiàng)目部大額勞務(wù)分包合同的招投標(biāo)工作,督促項(xiàng)目完成各分供合同的投標(biāo)、回標(biāo)、開標(biāo)、清標(biāo)、談判、定標(biāo)等工作,完成各個(gè)分供合同的招投標(biāo)資料的歸檔留存管理,建立招投標(biāo)臺(tái)賬;
6.負(fù)責(zé)跟蹤各類付款、結(jié)算等流程的完成,做好分類存檔、收發(fā)等工作,及時(shí)更新各類管理臺(tái)帳,確保商務(wù)資料的清晰、完整;