崗位職責:
1.負責與公司及總公司印章管理部門的銜接工作,跟蹤總承包合同的評審流程以及最后的簽字蓋章工作;認真核實需要加蓋印章的資料,嚴格按照相關用章規(guī)定辦理,嚴肅用章制度;
2.配合項目督促分供合同評審流程,及時匯總合同評審意見及跟項目反饋,監(jiān)督核對分供合同文本信息、文本格式等工作,對評審通過的分供合同仔細核查項目紙板合同文本及相關資質(zhì)資料,及時完成簽字、蓋章等工作,做好文件收發(fā)記錄及存檔、管理工作,制定合同臺賬、監(jiān)督合同履約等梳理工作;
3.及時整理及更新昊總公司對分供合同的具體強制性要求且告知公司及項目部,并配合主管及時更新公司標準合同文本;
4.協(xié)助部門主管督促項目部上報各分供合同的招標計劃,整合、統(tǒng)計公司和項目部的分供方資源;
5.協(xié)助部門主管組織各項目部大額勞務分包合同的招投標工作,督促項目完成各分供合同的投標、回標、開標、清標、談判、定標等工作,完成各個分供合同的招投標資料的歸檔留存管理,建立招投標臺賬;
6.負責跟蹤各類付款、結(jié)算等流程的完成,做好分類存檔、收發(fā)等工作,及時更新各類管理臺帳,確保商務資料的清晰、完整;