行政工作:
1、????負責(zé)日常行政商務(wù):復(fù)印、掃描合同及文檔,收發(fā)快遞、文件等;
2、????及時更新和管理公司內(nèi)部員工電話號碼等聯(lián)系信息;
3、????負責(zé)訂水、辦公衛(wèi)生、公共區(qū)域綠植維護及與快遞公司的聯(lián)系;
4、????行政辦公會議安排、后勤服務(wù)、日常通知的擬定;
5、????辦公用品、日常用品、下午茶采購;
6、????配合協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會、活動、團建、旅游等。
人事工作:
1、??協(xié)助完成公司人事事務(wù)管理,制度執(zhí)行等;
2、??參與公司招聘、面試人員接待工作、考勤匯總等工作;
3、??協(xié)助完成公司內(nèi)部培訓(xùn)、績效管理工作;
4、??負責(zé)協(xié)助經(jīng)理做后勤管理工作;
5、??完成經(jīng)理交辦的其它事務(wù)性工作。
財務(wù)工作:
1、?接收和處理客戶、員工和其他方面的現(xiàn)金、信用卡、支票和其他付款;
2、?為員工、客戶、供應(yīng)商等批準的費用提供支票或現(xiàn)金付款;
3、?負責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)和交易的記錄;
4、?協(xié)助會計做好各種帳務(wù)的處理工作;
5、??負責(zé)員工考勤的統(tǒng)計及出差事宜管理工作,完成相關(guān)統(tǒng)計報表并計算工資;
任職資格
1、??熟練運用Word、Excel等常用辦公軟件;
2、??行政管理或人力資源相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
3、??工作認真仔細、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
????????????????????????????????????????????????????????????????????????
4、??積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,服從公司統(tǒng)一管理,積極配合其他部門完成工作任務(wù)。