一、專業(yè)管理
1、負(fù)責(zé)收集、保管、整理、上報(bào)本工程的一切工程資料檔案工作及報(bào)驗(yàn)合格的工程檔案。
2、負(fù)責(zé)整理工程資料、備案資料為工程檔案資料做好基礎(chǔ)資料。
3、工程各種工序施工全過程的工程拍照,各種生產(chǎn)廠家合格證、檢驗(yàn)、試驗(yàn)一切施工證據(jù)的收集保管工作。
4、負(fù)責(zé)向各管理部門、監(jiān)理、監(jiān)督站報(bào)驗(yàn)資料工作。
5、負(fù)責(zé)本工程的施工資料的驗(yàn)收工作。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部會(huì)議籌備及會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)各級(jí)會(huì)議記錄、整理并督促檢查決議執(zhí)行情況。
7、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理起草項(xiàng)目部的行政工作安排、規(guī)劃、決議和起草項(xiàng)目部總結(jié)報(bào)告等。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部公文核校,送往領(lǐng)導(dǎo)審批、簽發(fā)、打印、發(fā)放。
9、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、催辦、管理和歸檔工作,做到收文有登記,發(fā)文有記錄,管理有程序,做到及時(shí)、不失、不亂、不泄密等,并做好相關(guān)登記工作確保具有可追溯性。
10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部印信手續(xù)辦理,用印有登記,有備案,存檔有序可查。
11、負(fù)責(zé)文件、信件、圖紙、傳真、報(bào)刊、雜志的收發(fā)、傳遞工作。
二、其他
1、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情,并對(duì)所交辦的事情結(jié)果向交辦者進(jìn)行及時(shí)反饋。
責(zé)任范圍:
1、主要責(zé)任:工程相關(guān)的檔案資料及往來文書函件管理
2、次要責(zé)任:項(xiàng)目部日常行政工作協(xié)助管理