崗位職責:
1.負責公司文秘工作、企業(yè)文化建設(shè)工作;
2.起草領(lǐng)導講話稿,收集整理上級方針政策貫徹落實情況,并提出建議;
3.組織總經(jīng)理辦公會等公司級會議的會務工作,做好會議記錄,形成會議紀要,參與會議決議的督辦、催辦;
4.負責文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報告、總結(jié)、宣傳稿件等材料;
5.負責公司行政及辦公室發(fā)文的草擬、審核、印發(fā)等相關(guān)工作,配合做好相關(guān)文件立卷歸檔工作;
6.負責上級機關(guān)、相關(guān)單位來文(含機要文件)的簽收、登記、呈送擬簽、傳閱、催辦等工作,嚴格執(zhí)行機要保密制度;
7.保管、使用公司行政印章,定期開展公司各類證照的年檢工作;
8.開展公司辦公自動化(含網(wǎng)上公文交換系統(tǒng)、傳真)文件材料收、發(fā)等日常管理工作;
9.協(xié)調(diào)公司檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作;
10.組織建立公司信息化管理體系,制定并完善信息化管理相關(guān)管理制度;
11.負責計算機網(wǎng)絡、通信網(wǎng)絡系統(tǒng)的管理;
12.公司局域網(wǎng)的建立維護優(yōu)化管理,配合公司管理體系文件網(wǎng)絡化工作;
13.負責公司網(wǎng)絡資源的總體管理和安全維護、維修;
14.公司管理信息系統(tǒng)的設(shè)計、實施、維護和優(yōu)化工作;
15.?完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職資格:
1.大學本科及以上學歷,漢語言文學、行政管理相關(guān)專業(yè);
2.2年及以上同類崗位工作經(jīng)驗,國企工作經(jīng)驗優(yōu)先。