1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;?
2、組織公司管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的培訓(xùn)及制度修訂工作;?
3、組織各部門建立、健全各項管理文件和工作程序;審核各部門提交的發(fā)文文稿及總裁辦對部門、各部門所發(fā)的各類文件;
4、協(xié)助總裁安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;
5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀要,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
6、全面負責總裁辦的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準;
7、負責辦公室的日常管理工作,協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系,對公司日常辦公環(huán)境和辦公秩序、總裁辦檔案及行政文書、印信等工作全面負責,營造良好的軟硬辦公環(huán)境,配合公司戰(zhàn)略目標的達成;
8、接待公司來賓,負責公司對外的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)部門間工作和公司內(nèi)外公關(guān);
9、為領(lǐng)導(dǎo)起草公司規(guī)章制度、文件、報告和編制資料;
10、完成上級交辦的其它工作。
任職要求:
1、26-35歲,形象好氣質(zhì)佳,性格外向,有文體特長;
2、大學本科及以上學歷,工商管理、經(jīng)濟管理或相關(guān)專業(yè),具有經(jīng)濟師等相關(guān)職稱者優(yōu)先考慮;????
3、3年以上大型知名企業(yè)集團同崗位工作經(jīng)驗,具備相關(guān)企管及辦公室管理工作經(jīng)驗;
4、了解人力資源、財務(wù)管理知識和行政管理知識;
5、具有很強的責任心和敬業(yè)精神,工作嚴謹認真,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和管理能力。
6、待人接物大方得體,細致耐心;做事有條理,善于處理繁雜事務(wù),具有很強的承壓能力,高度的敬業(yè)精神;
7、文筆好,有較強的文字底蘊,擅長公文寫作;
8、具有較強的全局意識、合作意識、服務(wù)意識、保密意識和創(chuàng)新意識。
9、可熟練駕駛機動車。
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