崗位職責(zé):
1.前臺(tái)日常事務(wù)
1.1?負(fù)責(zé)公司信件報(bào)刊、傳真收發(fā)、郵件傳遞及管理工作,以及公文、信件的收發(fā)、登記工作;
1.2?負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總機(jī)的接聽(tīng)轉(zhuǎn)接、做好重要電話的記錄及跟蹤工作;
1.3?負(fù)責(zé)日常會(huì)議室的預(yù)定、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備維護(hù)、保管等管理工作。
2?訂購(gòu)物資及辦理公司業(yè)務(wù)
2.1?負(fù)責(zé)廣州辦公室物資及發(fā)放;名片制作、辦公飲用水的訂購(gòu);辦公室維修及保潔監(jiān)督管理等。
2.2?負(fù)責(zé)通訊管理、每月通訊錄更新;
2.3?負(fù)責(zé)公司收發(fā)快遞、為有需要寄快遞同事及時(shí)寄出快遞;
3.對(duì)外接待事宜
3.1?負(fù)責(zé)接待公司外單位、合作單位人員;
3.2?負(fù)責(zé)接待、指引到公司辦理業(yè)務(wù)的業(yè)主;
崗位要求:
1.大專以上學(xué)歷,工商管理、行政管理及其他管理類專業(yè);
2.1年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3.計(jì)算機(jī)水平:熟練使用OFFICE辦公軟件;
4.形象外表大方得體;有較強(qiáng)的口頭和書(shū)面表達(dá)及公文寫(xiě)作能力。