1.?完善美林M·Live天地行政管理制度,規(guī)范工作流程并監(jiān)督行政管理制度的執(zhí)行情況;
2.?負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向上級(jí)反饋信息和情況,維護(hù)好各部門(mén)配合、綜合性協(xié)調(diào)工作,對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查;
3.?根據(jù)美林M·Live天地發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃和總結(jié),其他重要文稿,協(xié)助公司的規(guī)劃研究工作;
4.?負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排;
5.?組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文;
6.?負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
7.?負(fù)責(zé)公司采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍的管理工作;
8.?做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物;
9.?負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,定期組織各部門(mén)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),并進(jìn)行日常維護(hù)工作;
10.?協(xié)助信息部門(mén)做好信息系統(tǒng)總體開(kāi)發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密;
11.?負(fù)責(zé)美林MLive天地企業(yè)文化建設(shè),落實(shí)各種重要活動(dòng)和員工活動(dòng);
12.?完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.?形象良好,語(yǔ)言組織能力強(qiáng);
2.?本科以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
3.?三年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4.?較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力;
5.?熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。