1.?負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及資料的搜集和管理，對(duì)簽發(fā)、分發(fā)的文件登記到位。
2.?建立健全工程檔案，負(fù)責(zé)與相關(guān)方資料對(duì)接、收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
3.?及時(shí)處理工程來往函件，并按工程項(xiàng)目及類別進(jìn)行整理歸檔。
4.?收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5.?負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
6.?負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面簽證資料的保管。
7.?負(fù)責(zé)工程部日常內(nèi)務(wù)及文案工作。