崗位職責
1、保證董事長和總經(jīng)理辦公室明亮整潔,家具擺放整齊、文件整齊規(guī)范并做好綠化管理工作;
2、了解公司內外部需要領導層處理的事務信息,對領導層每天的工作日程做出合理安排;
3、保證工作的流轉齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范;起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
4、依據(jù)事務輕重緩急,合理安排董事長與來訪人員見面時間,并做好來訪人員的接待服務工作;
5、協(xié)助董事長和總經(jīng)理參加重要商務談判和其他社會活動,并做好相關準備工作;協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作;
6、妥善安排董事長和總經(jīng)理商務旅行,負責酒店、機票預定等工作,確保商務旅行的順利進行,根據(jù)工作需要陪同出差;
7、負責組織安排總經(jīng)理以上級別常規(guī)會務工作,并對決議事項進行查辦和落實;作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
8、將董事長各種文件的處理意見及時準確傳達;
9、對公司內部報董事長和總經(jīng)理審閱的各種機要文件做好整理、歸檔、保密工作;
10、負責整理董事長和總經(jīng)理召開的會議記錄,整理相關會議文件;
11、完成董事長和總經(jīng)理交付的其他工作任務。
任職資格
1、年齡25-45歲,身體健康,品德良好;
2、有2年以上中小型企業(yè)或金融機構相關工作經(jīng)驗,具有營銷及管理工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、人品善良,性格開朗、直率;責任心、事業(yè)心強,能承受工作壓力,團隊協(xié)作能力佳;
4、具備良好的溝通協(xié)調能力,公文寫作功底扎實;
5、有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強的統(tǒng)籌協(xié)調能力,書面及口頭表達能力優(yōu)秀;
6、有公共關系及秘書類相關專業(yè)背景優(yōu)先。
福利待遇:
1、公司為員工購買養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險
2、公司為員工提供免費的工作餐
3、員工享受法定節(jié)假日及年休假
4、享受節(jié)日、生日津貼、通訊補貼和婚喪喜慶禮金
5、享受年終獎
6、享受全勤獎和服務年資獎
7、公司提供豐富的培訓機會
8、公司不定期的組織員工旅游和各項活動
9、良好的考核晉升空間
工作時間:8:30—12:00,13:30—17:30