職責(zé)描述:
1、在制造中心負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度,?協(xié)助制定和完善中心內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度,?保證中心各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展;
2、全面負(fù)責(zé)中心的行政、后勤、人事、安保工作,保障中心各項(xiàng)工作的順利地開展;
3、負(fù)責(zé)組織安排的各類會(huì)議的召開,做好會(huì)議紀(jì)要,并督辦各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況;組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件;
4、負(fù)責(zé)計(jì)劃管理、績(jī)效管理的相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)印章管理,負(fù)責(zé)各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作;
6、組織安排各項(xiàng)外來人員的來訪接待和服務(wù)工作,負(fù)責(zé)來函來電的接待工作,完善記錄,處理信息反饋;負(fù)責(zé)日常及大型會(huì)議及接待工作;協(xié)助組織公司內(nèi)部員工活動(dòng);
7、組織安全生產(chǎn)活動(dòng)和勞動(dòng)保護(hù)工作;做好每月考勤工作;
8、負(fù)責(zé)組織辦理辦公用品、節(jié)日福利的采購、發(fā)放與管理工作;
9、負(fù)責(zé)行政外聯(lián)工作,與轄區(qū)內(nèi)政府各部門建立良好關(guān)系,做好資源維護(hù)工作;
10、負(fù)責(zé)專利、商標(biāo)工作的日常管理。
任職要求:
1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷,30-45歲;
2、具備5年以上行政部門負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗(yàn),有醫(yī)藥行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)行政法規(guī)政策,掌握企業(yè)行政管理知識(shí);
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;
5、具備良好的文字表達(dá)能力,能熟練撰寫各種工作報(bào)告、總結(jié)和計(jì);
6、具備良好的計(jì)劃執(zhí)行能力,能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,制定工作目標(biāo)和可操作的行動(dòng)計(jì)劃,通過有效組織各類資源和對(duì)任務(wù)優(yōu)先順序的安排,保證計(jì)劃的高效、順利實(shí)施;
7、?熟悉行政工作流程,能熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備,具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力;
8、很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和工作責(zé)任心,服務(wù)意識(shí)佳、工作效率高,有較強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力及抗壓能力;
9、優(yōu)秀的個(gè)人品行和職業(yè)素質(zhì),具備較強(qiáng)的公關(guān)能力、應(yīng)變能力及解決問題的能力,思路清晰,處事細(xì)致周到。