崗位職責(zé):
1.????????負(fù)責(zé)公司前臺接待,重要事項(xiàng)記錄并傳達(dá)相關(guān)人員;
2.????????處理公司各類報信件的轉(zhuǎn)遞以及快遞的收發(fā)與登記;
3.????????定期更新和管理員工的通訊及聯(lián)絡(luò)方式;
4.????????協(xié)助進(jìn)行公司日常行政管理,如會議記錄、辦公用品采購和管理、辦公環(huán)境管理等;
5.????????負(fù)責(zé)前臺的清潔整理、整頓工作,注重個人儀表,展現(xiàn)良好的公司形象。
6.????????負(fù)責(zé)公司每日下班時及放假前期的安全檢查工作,包括各辦公室設(shè)備電源關(guān)閉、中央空調(diào)關(guān)閉、門窗關(guān)閉、消防安全檢查等。
7.????????公司其他日常行政事務(wù),同時配合協(xié)助主管做好其他行政人事方面的工作。
任職要求:
1.????????大專及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;
2.????????20-35周歲,形象好,氣質(zhì)佳,有朝氣,性格開朗,親和力強(qiáng),懂得一定的商務(wù)禮儀接待;
3.????????熟悉前臺工作流程,熟練使用辦公設(shè)備(電腦、掃描儀,打印機(jī)等)。
4.????????熟練掌握OFFICE辦公軟件及相關(guān)辦公軟件。
5.????????有行政人事相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
6.????????工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人真誠,熱情、主動,具有親和力;
7.????????要有良好的團(tuán)隊(duì)精神,具有服務(wù)、協(xié)作意識,有較強(qiáng)的責(zé)任心。