崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司日常行政工作、后勤管理、物業(yè)管理、辦公規(guī)劃等綜合事務(wù)的組織安排，為公司的正常運(yùn)作提供良好的環(huán)境；
二、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理制度的完善優(yōu)化及檢查監(jiān)督，指導(dǎo)各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行；
三、協(xié)助人事部開展企業(yè)文化宣導(dǎo)和建設(shè)，組織策劃員工活動(dòng)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，增強(qiáng)員工對(duì)公司的認(rèn)同感、歸屬感和責(zé)任感；
四、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司重要會(huì)議的召開，做好會(huì)議記錄，并對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)，撰寫會(huì)議紀(jì)要、任命通知等文件并發(fā)布；
五、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書、資質(zhì)文件、專利技術(shù)申報(bào)的管理和年審工作，開展政府補(bǔ)貼項(xiàng)目，知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果的申請(qǐng)，搜集來自主管部門政策及行業(yè)動(dòng)態(tài)信息，開展必要的外聯(lián)工作；
六、負(fù)責(zé)公司重要文件管理，包括書面及電子文檔的搜集、整理、編號(hào)、簽章、收發(fā)、存檔；
七、負(fù)責(zé)公司員工差旅訂票，協(xié)助商務(wù)部開展接待工作，準(zhǔn)備接待物料、安排車輛、酒店住宿及餐飲，保證接待工作圓滿高效；
八、負(fù)責(zé)公司辦公類固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理，審核各項(xiàng)行政費(fèi)用預(yù)算和支出、統(tǒng)計(jì)并合理控制行政費(fèi)用；
九、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求
1、全日制大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、人力資源管理、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；
2、5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；
3、有良好的文字及語(yǔ)言表達(dá)能力，溝通、組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，能承受一定的工作壓力；；
4、熟悉日常辦公工作流程，熟練運(yùn)用office辦公軟件；
5、具備豐富的政企客戶接待經(jīng)驗(yàn)，有相應(yīng)的資源優(yōu)先。