綜合管理部是負責公司行政事務(wù)管理、公共關(guān)系管理、文書管理、檔案管理、信息化建設(shè)、非生產(chǎn)類資產(chǎn)管理、后勤管理、企業(yè)文化建設(shè)等工作在內(nèi)的綜合管理職能部門。
1、負責公司會議的組織和安排,做好會議記錄,并根據(jù)會議要求做好后續(xù)工作。
2、制定公司內(nèi)部管理制度,傳達公司各項決定決議,并檢查、督促,落實執(zhí)行情況。
3、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負責日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護、完善,組織開展公司日常工作的績效考核。
4、負責公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時向上級匯報并處理。
5、負責匯總、上報公司年度計劃、年度總結(jié)、專題報告等材料。
6、負責文件的收發(fā)管理工作,保證文件在起草、簽發(fā)以及收文、傳閱中的及時性和有效性,做好文件歸檔和保密工作。
7、負責公司的檔案歸檔工作,提高檔案歸檔的質(zhì)量,確保本單位各項工作活動中形成的檔案資料的完整性、系統(tǒng)性。
8、負責正常工作過程中對外業(yè)務(wù)聯(lián)系、相關(guān)部門領(lǐng)導檢查指導工作等業(yè)務(wù)接待工作。
9、負責公司印章的保管和使用,維護本單位印章的權(quán)威性和嚴肅性。
10、負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理工作,及時進行資產(chǎn)登記,定期核對清查。
11、負責車輛管理,對公司的公車使用、用油、修理情況進行登記。
12、負責公司內(nèi)部的安全、衛(wèi)生工作。
13、負責公司各部門的協(xié)調(diào)工作并對其工作予以支持配合。
14、組織、配合、實施人才招聘工作。
15、負責公司員工信息庫及員工檔案的建立與保管。
16、負責公司企業(yè)文化建設(shè),組織開展各項文體活動,加強公司人員的團隊意識和凝聚力。
崗位職責:
1、負責部門的資料管理、收發(fā)文件等工作,按照公司檔案管理制度、收(發(fā))文管理制度等,對各類資料、文件進行分類存檔和登記管理。
2、按照公司要求配合部門領(lǐng)導組織部門人員學習、培訓。
3、負責部門預算管理,每月收集、整理、填報預算。
4、負責部門各項合同的會簽辦理、跟蹤催辦等工作。
5、負責辦理部門員工報銷及考勤工作。
6、負責部門的宣傳報道工作。
7、配合部長完成日常事務(wù)。
8、負責匯總、上報公司月、季、年度計劃、年度總結(jié)、專題報告等材料。
9、負責監(jiān)督落實后勤管理事務(wù),分管安全、食堂、保潔事務(wù)。
10.負責日常工作中對外業(yè)務(wù)聯(lián)系、相關(guān)部門檢查工作等接待工作。
11、負責車輛管理,對公司的車輛使用、用油、修理情況進行登記。每月對車輛的機械性能進行檢查,確保車輛的正常使用。
12、負責公司企業(yè)文化建設(shè)工作的日常開展。
13、負責公司工商營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等各項證照的年審、變更工作。
14、負責公司內(nèi)部的安全、衛(wèi)生工作。
???????15.負責員工食堂菜品及賬目管理。
16、負責公司公文辦理,資料管理,對各類資料、文件進行分類存檔等工作。
17、負責公司的固定資產(chǎn)(含辦公用品)的采購管理工作,及時進行資產(chǎn)登記,定期核對清查。
18、負責公司的檔案的歸檔工作,提高檔案歸檔的質(zhì)量,確保本單位各項工作活動中形成的檔案資料的完整性、系統(tǒng)性。
19、負責公司印章的保管和使用,維護本單位印章的權(quán)威性和嚴肅性。
20、負責人才招聘、員工培訓、績效考核、薪酬福利等工作。
21、負責公司員工信息庫及員工檔案的建立與保管。
??????22、負責員工考勤、獎懲等日常事務(wù)工作
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