1、搜集相關(guān)材料的市場行情信息,開拓新的供貨渠道,對材料的性價比進(jìn)行合理評定,不斷降低采購成本。
2、搜集供應(yīng)商相關(guān)資料并建立檔案,做好采購相關(guān)文檔存檔備份工作,選擇有實力的合格供應(yīng)商合作。
3、落實好申購部門申報的物資到貨情況,每日及時更新物料跟蹤表、付款記錄等各項采購工作記錄表格。
4、保證每月底提交本月的物料跟蹤報表至部門經(jīng)理,確保提供正確的采購數(shù)據(jù)。
5、經(jīng)常致電供應(yīng)商了解供應(yīng)商生產(chǎn)、運輸?shù)惹闆r,關(guān)注相關(guān)市場行情,及早預(yù)計和分析材料的漲跌行情。每月提供原材料價格漲跌報表或其他信息,部門備案。
6、做好物資的安全庫存工作,根據(jù)不同物資的特性、產(chǎn)地等及時做好備選方案。
7、負(fù)責(zé)編制對賬單與供應(yīng)商核對,并催收發(fā)票,在規(guī)定時間及時支付貨款。完成書面臺賬的記錄工作。
8、認(rèn)真、仔細(xì)核對發(fā)票,保證發(fā)票的合法性,跟蹤發(fā)票的相關(guān)人員簽批,在發(fā)票有效期內(nèi)及時交財務(wù)部核對。按公司財務(wù)部要求,完成各項物資的報銷、掛賬、沖賬等工作。
9、跟蹤材料出現(xiàn)質(zhì)量異常情況,提出有效及時的處理方式,保障物資正常供應(yīng)。
10、堅持貨比三家的原則,對所采購的材料單價負(fù)責(zé),不定期進(jìn)行價格審查,形成書面說明涵向領(lǐng)導(dǎo)匯報。搜集比價單、各材料供應(yīng)商資質(zhì)及三證復(fù)印件,做好采購資料的分類歸檔,以供日后查詢。
11、經(jīng)常和各部門及分公司溝通,交流。及時了解市場行情,信息共享,獲得有幫助的信息。
12、主動協(xié)調(diào)上下級及平級間的關(guān)系,做好溝通暢通。
13、直接接受部門主管(經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo),并接受上級臨時下達(dá)的工作任務(wù)。
14、不定期至各工地現(xiàn)場回訪(調(diào)查)所采購的設(shè)備使用情況、質(zhì)量情況及售后情況,及時跟進(jìn)、協(xié)調(diào)各項目物資。
備注:需持C1或以上駕照,且具備手動擋轎車駕駛能力;采購能力(經(jīng)驗)較為突出者可視情況相應(yīng)放寬條件。