崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)起草公司行政文件、會議紀(jì)要等各類公文,承擔(dān)公文管理職責(zé),審核其他部門文件的合規(guī)性;
2.及時(shí)準(zhǔn)確的處理公司日常各類公文流轉(zhuǎn)處理、催辦;
3.按公司制度及時(shí)完成用印審批,重要證件管理和文件歸檔工作;
4.負(fù)責(zé)公司各類文件、證照、資料等收發(fā)、流轉(zhuǎn)、跟蹤和整理歸檔,以及各類證照年審等檔案管理工作;
5.協(xié)助行政經(jīng)理組織召開公司層級相關(guān)會議,協(xié)助各部門業(yè)務(wù)會議召開,負(fù)責(zé)會議紀(jì)要及督辦會議精神、領(lǐng)導(dǎo)指示的落實(shí);
6.負(fù)責(zé)政府相關(guān)部門的外聯(lián)、接待等相關(guān)工作。
7.負(fù)責(zé)公司基金發(fā)行后的對外信息披露工作。
崗位任職要求:
1.全日制本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);
2.3年以上大型企業(yè)行政文秘同等崗位工作經(jīng)歷;
3.較強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)能力、溝通能力、計(jì)劃執(zhí)行能力及寫作功底;
4.熟悉企業(yè)管理、行政管理的流程和公文撰寫的相關(guān)要求;
5.普通話標(biāo)準(zhǔn),熟練使用office辦公軟件、OA辦公系統(tǒng)等;
6.身體健康,具備良好的心理素質(zhì),形象氣質(zhì)佳;有行政秘書類職業(yè)資格證書優(yōu)先。