基本職責(zé)和義務(wù)包括：
1、依照正確的付款程序/審批模式處理采用小額資金支付的（預(yù)付款）款項(xiàng)，例如客戶的報(bào)關(guān)費(fèi)、快遞費(fèi)、餐費(fèi)、清潔費(fèi)、采樣以及外部實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)/電話費(fèi)、文具費(fèi)。
2、收集并查看每筆款項(xiàng)的發(fā)票從而確保其符合規(guī)定。
3、將留存的現(xiàn)金以及銀行現(xiàn)金存款的記錄到賬目之中。
4、在必要時(shí)從銀行支取錢(qián)款或?qū)㈠X(qián)款存入銀行。
5、編制每周的現(xiàn)金余額報(bào)告，并且每周進(jìn)行現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的盤(pán)點(diǎn)。
6、收集所有付款/應(yīng)收款的交接文件，其中包括收據(jù)/發(fā)票/記錄等等，以及原料的收訖/成品的出售收據(jù)/賬單/和記錄，并且將這些文件提交給會(huì)計(jì)公司以供每月進(jìn)行審核與分析。
7、與會(huì)計(jì)公司合作處理任何其他的付款事宜。
8、保持員工的雇傭管理，其中包括招聘流程、員工手冊(cè)、發(fā)放身份識(shí)別卡已和個(gè)人防護(hù)設(shè)備、員工記錄以及離職程序。
9、記錄并跟蹤員工的考勤/請(qǐng)假情況，并且將月度報(bào)告發(fā)送給會(huì)計(jì)公司以進(jìn)行工資單的處理。
10、維持日常的辦公運(yùn)營(yíng)：開(kāi)關(guān)燈、在必要時(shí)進(jìn)行季節(jié)性裝修、辦公設(shè)備（網(wǎng)絡(luò)、電話、門(mén)禁、打印機(jī)、掃描儀、空調(diào)等），以及在出現(xiàn)任何問(wèn)題的情況下聯(lián)系相關(guān)服務(wù)。
11、協(xié)商辦公用品的采購(gòu)、發(fā)出適合的采購(gòu)申請(qǐng)、接收并發(fā)布辦公用品。
12、安排日常的公司服務(wù)，例如用餐、運(yùn)輸、洗衣、清潔和飲用水等。
13、為日常運(yùn)營(yíng)/制造活動(dòng)提供支持，例如文件歸檔、打印標(biāo)簽、創(chuàng)建并關(guān)閉日常低值易耗品的采購(gòu)訂單。
14、在執(zhí)行工作職務(wù)的過(guò)程中遵守公司的所有安全規(guī)范。
15、履行由主管分配的其他職責(zé)。
資格要求：
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1、具有大?；蛞陨衔膽{，2年以上的出納和行政行政人員工作經(jīng)驗(yàn)，能夠適應(yīng)制造環(huán)境。
2、須接受1.5個(gè)月的培訓(xùn)，從而熟悉TIC的各項(xiàng)程序。
3、具備英語(yǔ)讀寫(xiě)能力的優(yōu)先考慮。
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4、能夠在所有測(cè)量單位下，使用整數(shù)、普通分?jǐn)?shù)和小數(shù)進(jìn)行加減乘除。
5、能夠高效地與不同背景的人進(jìn)行互動(dòng)，分析詢問(wèn)事宜，解決實(shí)際問(wèn)題，并且確定適合的客戶應(yīng)對(duì)方案。能夠理解以書(shū)面、口頭或計(jì)劃表的形式提供的各種指令。
6、做事必須有條理，并且必須能夠高度關(guān)注細(xì)節(jié)。能夠在時(shí)間壓力之下快速地應(yīng)對(duì)不同的任務(wù)，并且按照輕重緩急的順序處理不同的任務(wù)。