1、協(xié)助上級(jí)策劃、組織及安排落實(shí)公司重要活動(dòng)及各項(xiàng)會(huì)議,保證活動(dòng)或會(huì)議的順利開展,活動(dòng)物資的準(zhǔn)備,并負(fù)責(zé)做好相關(guān)會(huì)議記錄和保存工作;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)相關(guān)項(xiàng)目的采購(gòu)和日常使用管理和監(jiān)督,并負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn);營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證照、專利等相關(guān)資質(zhì)的管理工作
3、公司通知文件的草擬,交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核公布文件,做好分發(fā)記錄及保存工作;負(fù)責(zé)公司外來文書郵件的收發(fā)、整理和保存,對(duì)外文書的起草、修改、審核及發(fā)送;做好材料收集、合同管理、檔案管理、公文制定、文件借閱等工作;
4、負(fù)責(zé)公司各部門合同初審、律師銜接。
5、公司資質(zhì)申報(bào)、年審、續(xù)費(fèi)
6、部門費(fèi)用初審;公司公租房的管理
7、協(xié)助各部門溝通,并做好各項(xiàng)對(duì)接工作;上級(jí)交辦的其他工作。
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任職條件:
1、行政管理相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備良好的學(xué)習(xí)能力、組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力;
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。本科以上,金融學(xué),法律學(xué),會(huì)計(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)
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