工作職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤保障工作及辦公室環(huán)境、行政人員的管理；
2、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案，對控制成本的方法提出建議；
3、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
4、主持組織公司各類會議的組織與安排，協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、外聯(lián)類活動及各類會議；
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立和宣導(dǎo)工作，搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和行政辦公用品的管理工作；建立全面的供應(yīng)商管理庫，審核供應(yīng)商資質(zhì)，每年底聯(lián)合市場部對各版塊供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)選定工作（包括合同簽定）；
7、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)、榮譽(yù)及相關(guān)政策項目的申報，管理公司重要資質(zhì)證件、印章的使用及管理；
8、組織安排來訪接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
9、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作及各項申報工作，包括但不限于公司各類證照、資質(zhì)、榮譽(yù)的申報年檢、各類政策項目的申報、對外行政事務(wù)關(guān)系的建立與維護(hù)；
10、負(fù)責(zé)黨建、工會、行業(yè)協(xié)會等相關(guān)工作的組織與安排；
11、負(fù)責(zé)各專業(yè)口徑的工作核查及抽檢工作，半年度/年度資產(chǎn)盤點，核查項目交接過程中的資產(chǎn)交接情況；
12、每月底與財務(wù)進(jìn)行帳目核對，并做好物資入庫及帳務(wù)清理工作；
13、突發(fā)事務(wù)處理及其他交辦工作。
任職資格:
教育背景:
◆秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)?驗:
5年以上行政管理同崗工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；
◆較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致；
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
態(tài)?度:
◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè)；
◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊精神，責(zé)任心強(qiáng)。