崗位職責(zé):
1、?公司資質(zhì)管理:協(xié)助相關(guān)資質(zhì)申報、變更資料。
2、?協(xié)助辦理企業(yè)榮譽獎項的相關(guān)申報工作。
3、?證件管理:公司各類證照(含集團(tuán)下屬公司)的年檢、延期、變更;員工執(zhí)業(yè)資格注冊證書(建造師、造價師、安全工程師等)的注冊、變更、延期;安全生產(chǎn)考核證及建筑業(yè)八大員崗位等的報名、培訓(xùn)、考核、延期等工作;
4、?印章管理:各職能部門及項目部各類印章的申請、制作、簽收發(fā)放(發(fā)文)管理工作。
5、?協(xié)助組織本部門的ISO體系管理相關(guān)工作。
6、?公司辦公信息化(OA系統(tǒng))的表單制作和錄入。
7、?公司車輛的月保申請、粵通卡管理。
8、?公司各類辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的申購、領(lǐng)用手續(xù)及保養(yǎng)、維修工作。
9、?協(xié)助組織策劃公司年度總結(jié)大會、公司大型行政及娛樂活動。
10、?臺歷、筆記本等制作發(fā)放;
11、?員工福利管理:春節(jié)及中秋禮品的申請、統(tǒng)計匯總及發(fā)放工作,協(xié)助員工年度體檢工作。
12、工作證、名片、單據(jù)、錦旗等的申請、制作等。
13、完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
任職資格:
1、行政管理、人力資源管理、秘書學(xué)及中文類相關(guān)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷。
2、具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、具有較強溝通、協(xié)調(diào)能力。