⑴.編制、完善、貫徹公司和本部門相關(guān)規(guī)章制度、工作流程及實(shí)施細(xì)則;
⑵.編制、執(zhí)行本部門每周、月度、年度工作目標(biāo)、計(jì)劃并總結(jié),收集和跟進(jìn)各部室月度、年度工作目標(biāo)、計(jì)劃及總結(jié);
⑶.負(fù)責(zé)編制、執(zhí)行部門費(fèi)用預(yù)算;
⑷.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各方面的協(xié)調(diào)工作,起到承上啟下、溝通信息的作用;
⑸.當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手;
⑹.組織、安排、協(xié)調(diào)公司的各種會(huì)議并安排好會(huì)務(wù)工作;
⑺.負(fù)責(zé)公司印鑒和資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及各類有效證件的使用和保管與借閱;
⑻?建立文件、檔案的登記制度,對(duì)上級(jí)上報(bào)的文件必須有董事長(zhǎng)或總經(jīng)理的簽閱并進(jìn)行收文登記,對(duì)公司下發(fā)的各種文件資料必須由總經(jīng)理簽發(fā)并進(jìn)行發(fā)文登記,對(duì)所有收發(fā)的文件必須登記編號(hào)歸類、立卷、存檔、保管;
⑼.嚴(yán)格遵守各項(xiàng)辦公制度,認(rèn)真組織、安排部門各項(xiàng)工作,提高辦公效率;
⑽.負(fù)責(zé)督促與落實(shí)本部門行政、人事、后勤、資質(zhì)管理工作;
⑾.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建及資質(zhì)工作;
⑿.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
長(zhǎng)沙及張家界都需招1人
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,5年以上類似工作經(jīng)驗(yàn);
2、具有較強(qiáng)的文字功底,熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備;
3、責(zé)任心強(qiáng),團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力強(qiáng);
4、穩(wěn)定性強(qiáng)。