1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與相關(guān)部門協(xié)作配合;
3、組織協(xié)調(diào)公司活動、及各類會議;
4、貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門間配合、協(xié)調(diào)工作。
5、做好辦公設(shè)施的管理,包括公司辦公用品的采購、發(fā)放、使用、登記、保管和傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、計(jì)算機(jī)等的管理和使用工作。
6、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作,盡可能的避免浪費(fèi)而節(jié)約成本;
7、應(yīng)對公司內(nèi)突發(fā)事件。
8、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好食堂管理,后勤保障,主要有衛(wèi)生保潔,電話總機(jī)轉(zhuǎn)接、來往信件、快遞服務(wù)等工作;
9、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)、出車工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車;
10、負(fù)責(zé)員工考勤(到崗、出差、市內(nèi)公務(wù)外出、病/事假、調(diào)休統(tǒng)計(jì))記錄,按月度匯總報(bào)財(cái)務(wù)部、董事長審閱;
11、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作
任職資格:
1、統(tǒng)招工商管理、行政管理、公共關(guān)系、財(cái)經(jīng)等本科以上學(xué)歷;
2、形象好,具有較強(qiáng)的親和力;
3、具有優(yōu)秀的公文寫作和語言表達(dá)能力;
4、具有很強(qiáng)的邏輯分析能力、執(zhí)行力,具有外聯(lián)、公關(guān)和客戶接待能力;
5、處事嚴(yán)謹(jǐn),保密性強(qiáng),有強(qiáng)烈的責(zé)任感、服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)意識;
6、熟悉使用各類辦公軟件、辦公設(shè)備。