1、制定公司年度及分解的行政預(yù)算,完善公司行政方面相關(guān)規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn);
2、負(fù)責(zé)公司及各子分公司行政物資及固定資產(chǎn)采購標(biāo)準(zhǔn)制定及過程協(xié)調(diào);
3、進行固定資產(chǎn)的采購、常規(guī)管理并制定完善臺賬,配合財務(wù)進行盤點;
4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境,及時對辦公室內(nèi)軟硬件設(shè)施進行檢查及更換、維修;
5、公司商務(wù)及來訪接待標(biāo)準(zhǔn)的制定及執(zhí)行;
6、員工入職事宜辦理;
7、公司企業(yè)微信及郵箱等辦公系統(tǒng)的權(quán)限管理;
8、員工考勤管理;
9、員工活動的規(guī)劃及組織;
10、公司內(nèi)常規(guī)培訓(xùn)的組織及實施;
任職資格:1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2.4年以上正規(guī)公司行政管理經(jīng)驗;高科技企業(yè)行政管理經(jīng)驗優(yōu)先;
3.具備一定規(guī)劃能力,執(zhí)行力強;
4.親和力好,學(xué)習(xí)能力強,主動性強,具備很好的協(xié)調(diào)和溝通能力,善于變通;
5.熟練使用各種辦公軟件;了解常用辦公系統(tǒng);