工作職責:
1、負責根據(jù)員工報到流程辦理員工入職報到相關(guān)手續(xù),包括對其報到證件的審核,相關(guān)資料的填寫、歸檔及相關(guān)物品的領(lǐng)取及發(fā)
放事宜;并代表公司與其簽訂勞動合同及相關(guān)協(xié)議;
2、負責根據(jù)員工離職制度指導(dǎo)并幫助員工辦理離職手續(xù),同時協(xié)助部門主管做好員工離職面談工作;
3、負責建立健全企業(yè)員工基本信息系統(tǒng),并在員工個人信息發(fā)生變動時及時更新;
4、負責建立健全員工內(nèi)部檔案,并做好檔案日常整理、歸檔、查閱及保密工作;
5、負責按照人事流程執(zhí)行員工轉(zhuǎn)崗、薪資調(diào)整等事項(包括表單下發(fā)、協(xié)助進行人事調(diào)查、崗位調(diào)整通知單的發(fā)放、表單審核及
送批等),并做好相應(yīng)資料的及時歸檔;
6、負責員工的合同管理,完成合同續(xù)簽、試用轉(zhuǎn)正表單下發(fā)及催交工作;
7、負責辭退員工手續(xù)的及時辦理,保證企業(yè)用工的合法性;
8、定期深入基層,進行員工訪談和調(diào)查,了解人力資源使用狀況,掌握員工思想動態(tài);及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋員工的思想、意見、建議
以及公司各部門對人事部的投訴并協(xié)助處理勞資糾紛,建立積極的員工關(guān)系及良好的溝通機制;
9、及時準確做好每月員工的考勤統(tǒng)計工作;
10、根據(jù)員工需要如實開具員工在職、離職等相關(guān)證明;負責員工居住證、本市戶籍等相關(guān)證件的辦理;
11、按時完成人事各項月報,包括《人事管理月報—人員狀況、人員變動明細》、《離職分析報告》,協(xié)助上級掌握公司人事狀
況,并根據(jù)離職分析報告盡可能提出有效可行的管理改善辦法并逐步跟進改善措施;
11、協(xié)助完成員工的招聘及培訓(xùn)安排和管理工作;
12、人事系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、核對并確保其準確性;
13、其他人事方面的協(xié)助工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
基本背景要求:
1、大專以上學(xué)歷,三年以上企業(yè)人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、了解國家及地方人事政策及相關(guān)法律法規(guī);?
3、具備一定的處理員工關(guān)系的技巧和方法;
4、具備一定的勞動合同及檔案管理能力;
5、了解人力資源管理各項模塊的操作流程與實務(wù);
6、熟練使用相關(guān)辦公軟件。