協(xié)助部門經(jīng)理制定部門工作計(jì)劃并執(zhí)行。
協(xié)助策劃、組織商務(wù)活動(dòng),建立、健全部門的規(guī)章制度和工作流程。
按照投標(biāo)文件編制商務(wù)標(biāo),協(xié)助經(jīng)理逐步建立起各類投標(biāo)模板。及時(shí)與技術(shù)部門進(jìn)行標(biāo)書制作溝通,保障標(biāo)書按時(shí)、按質(zhì)完成。
參與匯總編制項(xiàng)目投標(biāo)過程中競爭對(duì)手的詳細(xì)信息。
協(xié)助采購部門進(jìn)行項(xiàng)目產(chǎn)品的采購,參與合同的審閱、簽訂、保管,及時(shí)與技術(shù)部門溝通,按照項(xiàng)目進(jìn)展協(xié)調(diào)貨物配送。
協(xié)助做好公司的商務(wù)資料、項(xiàng)目檔案管理,完善公司項(xiàng)目檔案庫及檔案臺(tái)賬。
配合財(cái)務(wù)部開具項(xiàng)目發(fā)票、票據(jù)。
配合市場部做好工程款的催收,爭取盡快回籠資金。
配合綜合部及部門經(jīng)理做好本部門員工的培訓(xùn)及績效考核,并根據(jù)考核結(jié)果落實(shí)獎(jiǎng)懲措施。
協(xié)助對(duì)外協(xié)調(diào)與業(yè)務(wù)公司的聯(lián)系,樹立公司的專業(yè)形象,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,確保部門目標(biāo)與公司經(jīng)營目標(biāo)的一致性。
完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。