崗位職責(zé):
1、對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持集團(tuán)辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。
3、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
4、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、組織工作,做好會(huì)議記錄紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
6、負(fù)責(zé)組織起草公司半年、年度工作計(jì)劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
8、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。
任職要求:
1、全日制統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,行政管理,人力資源,工商管理相關(guān)專業(yè)。
2、三年以上大型企事業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),三年以上總經(jīng)理助理或辦公室主任任職經(jīng)歷。
3、文筆好,有一定的寫作能力;具有很強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。
4、熟悉相關(guān)法律、法規(guī)、政策及運(yùn)作規(guī)則,組織協(xié)調(diào)能力和開拓推動(dòng)能力強(qiáng),熟練操作辦公軟件。
5、具有一定的抗壓能力,能接受短期出差及偶爾加班工作需求。